明日が提出期限となった文化庁の支援、難しすぎたり赤字が出たりエクセルだったり(macでエクセルないひとはone driveのオンラインエクセルでもいけます)、申請数が少なくて予算が大いに余っているようです。駆け込み申請の方のヒントになればと私のまわり(音楽家)で飛び交っていた質問やポイントを羅列します。
そしてこれはあくまでつぶやきです!
(数人分申請して得た情報を書きます。時間がなくてすごいスピードで書いているので、雑だし間違いもあるかも、、ご了承ください。)
ポイントとしては、2月26日以降に配信のために機材結構買ったり、楽器買ったり買い物を沢山した人は、その分戻ってくるので絶対申請した方が良い!!!
〜大まかな全体像説明〜
確定申告してて(それか持続化給付金を受けた書類)、マイナンバーカードか免許証があって、演奏参加したコンサートやライブののチラシが2つ以上あれば大丈夫。
★A1の20万円の方は、「練習のためにスタジオ借りました」「練習のために楽器とか部品買いました」「オンライン配信したいのでマイク買いました」など、公演をしなくても20万円もらえるので簡単です。ただし申請する予算の最大3/4※しかもらえないので、20万満額もらうためには24万円分の経費の申請が必要です。すでに2月26日以降に活動のための買い物を4万円以上している方は赤字が出ません。
※オンラインでレッスンするための経費とか、オンライン配信するための経費は、直接会わなくても作業しているという、コロナ対策になっているので、そういうオンラインを生かした経費が全体の1/6以上入っていれば、3/4もらえます。
★150万A2にトライの方は、お客様に向けた公演、動画配信ライブを2月26日以降にしていたらバッチリ。MVなんかも作れる。
自分のギャラは計上できないけど、共演した相手にしっかりギャラを払ってあげることができ、会場費、衣装、楽器やら機材やらいろんなものが計上できます。消耗品は10万円以下なので新しいMacbookとかは難しいかな。この業界の色々な職種の人が少しでも潤うことが大事なので、自分が申請すると周りの仲間が助かります!
募集要項の11ページ
(1)②で例えば動画配信のライブを基盤に、リハ、ギャラから機材までかかる経費を計上し
(2)のコロナ対策活動で「トライアル公演」とし、席数限定、3密さけるなどのコロナ対策をしたコンサートを基盤にリハ、ギャランティだのなんだの計上。
と動画配信公演とお客様を入れた公演を今後の活動のために実施する!という2本だてにするといいかも。
〜質問事項など羅列します〜
・他の人が申請している公演で自分も申請できるか→経費が被らなければok
・経費があとで変わってもいいのか→増えるのはダメ、減ってもその理由を報告書のエクセル備考欄に書けばok
・リハーサル料は1時間6400円(募集要項14p)、諸謝金にいれます。4時間だったら25600円計上できます。
・諸謝金は募集要項14pの値段が基準。単価に対して何人なのか、何時間なのかをしっかり明記すると良いです。→ここつっこまれやすい。
・例えば公演を手伝ってくれたスタッフは1時間1050円、単価に1050円と書いて5時間なら数値は5。と書くとベストかも。
・ややこしいけど、アルバイト5時間5250円を単価で、数量が人数でも内訳を書けば大丈夫。でもこれ理解してくれない担当者が多い。
・本番の出演料は上限なしです。これはエクセル下部の雑役務費にいれます。あまり高いと変かもだけど割合としっかり支払って大丈夫。
・自宅でレッスン、お教室していて、オンラインレッスンのためにipad書いました、は(2)(エクセル黄色の部分)消耗品に入れられますが、その際エクセル右端の教室運営費のところの枠をクリックすると右上に印が出るのでそこをクリックして丸印を入れるのをお忘れなく。
・それぞれ支払う先は、その分野を専門としている人、ということで誰でもいいわけではないそうです。エクセルには支払先は書かなくて大丈夫。
・借りるスタジオはどなたかのお教室だったり、法人でなくても大丈夫。
・プルダウン!エクセル左から3番目の取り組みの右横にある(1)①とか、記入し忘れると修正で戻ってくるので忘れずに。
・消耗品は同じものが複数の場合は数量の枠に書き込めばいいけれど、違う商品はそれぞれ物の枠に。領収書は内訳が明記されたものが必要。大まかに色々買って同じ領収書は使えません。
・エクセルの対象経費の説明欄になるべくわかりやすく経費の内容を書くと◯
・公演の日程が変わってしまったら、メールの問い合わせで報告しておくと良い。
・クレジットカードokだけど、それが明記された領収書、カード会社の明細、そのカード会社から銀行引き落としがあったかわかる通帳、とめんどくさい!
・事業計画書は、コロナ禍で今までと違う形での活動にトライしていると訴えることが大事。オンラインを生かしたり感染症対策をしたり。
・領収書は申請が採択されてから1ヶ月以内にコピーを提出すればok、5万以下は保存、5万超えは郵送で提出。オリジナルの領収書は確定申告で使えます。
・税は支払う先の人次第。
〜出してみて困ったこと〜
担当者も急な事業で慣れていないので、丁寧にやり取りするしかないです。私の場合1ヶ月弱放置されて、なぜか聞いたら「申し訳ございません」のみ。あちらも大変なので、しっかり説明してメールを出すことが大事です。コールセンターは気長にかければ繋がります。。。
エクセルの互換性かデータが変わって届くことが多々あり、できれば常にPDFに書き出したものを一緒に送るのがベスト。というかマスト。
もっと色々あるけど書く時間がないのでとりあえず!
募集要項も内容が変わっていっているので、あくまでもつぶやきです。どうぞご理解のほど。
誰かの役に立てるといいな、、、
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